Institutional Repository Universitas Surabaya
Adalah arsip untuk mengumpulkan, melestarikan, dan menyebarluaskan salinan digital dari output intelektual Sivitas akademika Universitas Surabaya.
Institutional repository juga menjadi media publikasi dan promosi perguruan tinggi yang dapat menunjukkan visibilitas di dunia.
Dasar Hukum
Peraturan Rektor nomor 383 Tahun 2012 tentang Wajib Serah Simpan Karya Ilmiah Di Lingkungan Universitas Surabaya (link).
Pertanyaan Umum
- Alamat Website repository Ubaya
http://repository.ubaya.ac.id/
- Bagaimana cara membuat akun
Seluruh sivitas akademika yang mempunyai email ubaya, bisa membuat akun untuk akses repository
Contoh : email eko_s@staff.ubaya.ac.id
Maka akun Repository adalah : eko_s dan password email tersebut
- Bagaimana cara mengunggah karya ilmiah dalam repository
Link : https://bit.ly/2RB5wsH
Dosen mengisi Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah Untuk Kepentingan Akademis yang dapat download disini. Mohon diperhatikan format akses publikasi terkait dengan hak cipta karya ilmiah tersebut (fulltext / abstrak).
- Karya Ilmiah apa yang bisa di unggah dalam repository
- Karya ilmiah dari sivtas akademika Ubaya berupa
Tesis, Disertasi, Buku Teks, Buku/Modul Ajar, Laporan penelitian dan pengabdian pada masyarakat, Prosiding workshop/lokakarya/seminar dan sejenisnya, Orasi ilmiah, Pidato pengukuhan, Buku pedoman praktikum, Jurnal ilmiah, Hasil paten.
- Karya Ilmiah dari Mahasiswa berupa
Tugas Akhir/Skripsi, Tesis, Laporan kerja praktek, hasil lomba karya tulis ilmiah mahasiswa juara I s.d III di tingkat universitas/regional/ nasional/internasional.
- Seberapa lengkap karya ilmiah yang akan di unggah dalam repository
- Minimal Abstrak
- Untuk kenaikan jabatan akademik dosen, file yang harus ada:
- Artikel Jurnal : Cover Jurnal (warna) , editorial, reviewer, data bibliografi dan artikel lengkap.
- Prosiding : Cover (warna), editorial, reviewer, data bibliografi dan artikel lengkap.
- Book Section : Cover (warna), editorial, reviewer, data bibliografi dan artikel lengkap.
- Buku : Cover (warna), editorial, data bibliografi dan 50% dari jumlah seluruh halaman.
Catatan: Jika karya tersebut masih terikat hak cipta penerbitan dll, alternatif, Artikel tetap diunggah seperti ketentuan diatas, tinggal pilih Visible to seperti gambar di bawah,
- Bagaimana cara melakukan revisi Karya ilmiah yang sudah ada di repository.
Mengirim file atau kelengkapan data baru ke pustaka@unit.ubaya.ac.id. Atau menghubungi ext. 3907. Revisi data repository hanya dilakukan oleh administrator. Penulis karya ilmiah tidak perlu melakukan permintaan hapus (remove) jika ingin merevisi karyannya.
- Remove Karya dari repository Ubaya
Mengirimkan permohonan ke pustaka@unit.ubaya.ac.id perihal penghapusan karya ilmiah dengan menyebutkan alasan.
Karya yang telah di remove tidak otomatis hilang dari mesin pencarian Google. (Umumnya membutuhkan waktu 1 bulan)
- Surat tugas online dan repository Ubaya
Petunjuk Pengurusan Surat Tugas Pemakalah (Link)
Dalam pembuatan surat tugas online di menu surat tugas online mensyaratakan Usulan (Url Repository belum diinputkan)
Perlu di perhatikan hal sebagai berikut :
- Seminar Nasional :Unggah karya ke repository yang akan di presentasikan cukup Abstrak.
- Seminar Internasional (antisipasi pengecekan plagiarisme oleh panitia ) : Untuk sementara isikan url http://repository.ubaya.ac.id/ tanpa unggah di repository ubaya
- Jika karya seminar telah resmi terbit dalam jurnal, prosiding dan lain lain, proses unggah bisa dilakukan atau melakukan revisi jika sebelumnya telah diunggah di repository berupa abstrak. Pelaksanaan revisi seperti point 6.
- Informasi Lebih Lanjut 3907 atau (031)2981340
